Die Planung und Kostenkalkulation des Personaleinsatzes sind stets vom Kita-Träger im Blick zu behalten.

Aufgrund der Stichtagsregelungen muss das pädagogisch notwendige Personal quartalsweise berechnet werden. Änderungen in den Betreuungsverhältnissen und das Alter der Kinder wirken sich unterjährig auf den Personalschlüssel aus und können dazu führen, dass ein Abgleich der Kostenkalkulation im Haushaltsjahr notwendig wird.

Neben der Planung und Kalkulation des Personaleinsatzes mit einer Excel-Datei zur Stichtagsmeldung und Personalabrechnung wird ebenfalls die Eingruppierung des pädagogischen Personals im TVöD Sozial- und Erziehungsdienst erläutert.